1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明
3、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
4、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需,是否能覆盖全场,如若不然,需提前跟场地沟通解决
5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间