1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区
3、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回
4、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
5、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利